 |
| InfoTech
Billing System
Adalah software yang digunakan untuk manajemen
billing pada warnet ataupun komputer rental.
Satu Paket Software InfoTech Billing System
terdiri dari:
InfoTech Billing System Server,
Program yang diinstall di salah satu komputer (biasanya server, tapi tidak harus) yan
dipakai untuk memonitor penggunaan warnet dan sekaligus mencatat waktu pemakaian dan
menerbitkan tagihan.
InfoTech Billing System Client,
Program yang diinstall di masing-masing workstation yang fungsinya me-lock komputer
apabila tidak sedang digunakan dan menampilkan informasi waktu pemakaian dan besarnya
tagihan apabila sedang disewa oleh pengguna.
Manajemen Operator,
Untuk memanajemen operator yang akan bertugas menjaga warnet.
Setup Database*,
Untuk membuat database baru. Diperlukan apabila pihak manajemen warnet menginginkan untuk
me-restart operasional warnetnya atau untuk keperluan belajar (mempelajari penggunaan
software ini).
*) Hanya tersedia untuk versi 2.0 dan versi 3.0, sedangkan untuk versi 1.0 disediakan satu
database kosong yang bisa dipakai sebagai database baru.
User Manual, Berisi
panduan penggunaan InfoTech Billing System.
Spesifikasi Software
Software berjalan di atas sistem operasi
Windows 95. Windows 98 dan Windows NT 4.0.
Software berjalan di sistem jaringan LAN
dengan TCP/IP protocol baik yang menggunakan server (Windows NT) maupun yang peer-to-peer.
Kebutuhan Hardware
Minimal konfigurasi hardware yang dibutuhkan
adalah sebagai berikut:
Features InfoTech
Billing System Versi 1.0
Screen Locking, Penguna
tidak dapat melihat layar komputer dan melakukan aktifitas pada layar monitor dengan mouse
karena telah di kunci.
Keyboard Locking,
Penguna tidak dapat melakukan aktifitas dengan keyboard. Termasuk menekan Alt + Tab, Ctrl
+ Alt + Del, dan kombinasi Win95 Key.
Pencatatan Pemakaian,
Pengunaan komputer secara otomatis dicatat dan dimasukkan kedalam database.
Pemakaian Per Sesi,
Pemakaian dalam satu jam dapat dibagi menjadi beberapa sesi (misalnya setiap 5, 10, 20,
atau 30 menit). Sehingga tagihan kepada pelanggan menjadi lebih efektif. Pelanggan yang
hanya membutuhkan 20 menit tidak harus membayar tagihan 1 untuk jam.
Pencetakan Faktur,
Faktur tagihan otomatis langsung tercetak untuk diberikan kepada pelanggan.
Security Untuk Operator,
Setiap operator penjaga warnet mempunyai login yan secure untuk menghindari pemakaian dari
pihak yang tidak berhak. Disamping itu nama operator tercatat dalam transaksi pemakaian
warnet sehingga bisa diperiksa dan dimintai pertanggung-jawaban apabila terjadi kesalahan
atau kekeliruan.
Audit Transaksi,
Jumlah penggunaan komputer dapat diaudit sekaligus sebagai bahan laporan untuk melihat
distribusi pemakaian Warnet oleh pelanggan menurut basis hari dan jam-jam tertentu.
Laporan Pendapatan,
Laporan Pendapatan otomatis tersedia untuk melihat pendapatan Warnet tiap bulannya per
workstation. Laporan dapat di-export ke Microsoft Excel untuk diolah lebih lanjut.
Ease To Customize,
Program dengan mudah dapat dikonfigurasi sesuai dengan kebijaksanaan yang akan diambil
oleh pemilik warnet / perusahaan. Misalnya Tarif Warnet dapat tentukan sesuai dengan
keinginan, Besarnya Sesi dapat ditentukan untuk menarik minat pelanggan. Bahkan Bentuk
Faktur Tagihan juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan warnet.
Features InfoTech
Billing System Versi 2.0
Semua features pada InfoTech
Billing System 1.0, dengan tambahan sebagai berikut.
Sesi dapat dikenakan per 1 menit,
Karena pengenaan tagihan dikenakan per 1 menit, model ini memberikan keuntungan lebih
kepada pelanggan karena pelanggan hanya membayar atas yang ia gunakan.
Penambahan Billboard,
Billboard yang muncul saat pertama kali pengguna login dapat digunakan untuk media
promosi.
Events, Pemberlakuan
event-event khusus untuk menarik pengguna lebih banyak lagi. Misalnya event menjelang
17-an dengan memberikan diskon khusus kepada pengguna.
Membership,
Membership dipakai untuk menarik lebih banyak pelanggan dan segmentasi pasar dengan
memberikan perlakuan khusus misalnya potongan harga yang variatif untuk masing-masing
member. Misalnya segmentasi antara pengguna mahasiswa dan pengguna umum. InfoTech Billing
System 2.0 memberikan keleluasaan penuh kepada pemilik warnet untuk mendefinisikan sendiri
jenis member yang akan diteparkan di warnetnya.
Database Wizard,
Dengan user friendly user interface pemilik warnet dapat men-setup database baru yang
diinginkan untuk mencatat penggunaan warnet dengan mudah.
Features InfoTech
Billing System Versi 3.0
Semua features pada InfoTech
Billing System 2.0, dengan tambahan sebagai berikut.
Prabayar, Prabayar
dapat memberikan keuntungan ganda kepada pemilik warnet dan pengguna. Bagi pemilik warnet
Prabayar berarti penerimaan uang dimuka dan dapat menarik orang untuk memanfaatkan warnet
sesering mungkin. Sedangkan bagi pengguna, dengan prabayar ia dapat mengalokasikan dananya
dengan lebih efektif.
|
